Scurtă descriere a proiectului
București, decembrie 2023
Titlul proiectului: “ePS2 – Servicii online pentru cetățeni”, cod SIPOCA 510/cod MySMIS 126372, proiect cofinanțat de Uniunea Europeană din Fondul Social European prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2, Obiectivul specific 2.1, CP 10/2018 pentru regiunea mai dezvoltată – Fundamentarea deciziilor, planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administrației publice locale din regiunea mai dezvoltată.
Beneficiar: Sectorul 2 al Municipiului București.
Scopul proiectului: Printr-o analiză preliminară internă au fost identificate următoarele categorii de servicii ce pot fi furnizate online cetățenilor: certificatul de urbanism, eliberare avize Primar conform art 4. alin (1), lit c) din Legea nr. 50/1991, adeverințe de Registru Agricol, copii ale documentelor de urbanism sau ale altor documente, conform cerințelor Ghidului Solicitantului și reglementărilor legale în vigoare.
Obiectivul general al proiectului îl reprezintă optimizarea și modernizarea proceselor și serviciilor furnizate la nivelul Primăriei Sectorului 2 al Municipiului București, prin măsuri de planificare strategică instituțională și prin introducerea unui sistem informatic pentru managementul documentelor, registratură electronică și arhivă electronică în vederea optimizării proceselor orientate către cetățeni.
Obiectivele specifice ale proiectului sunt:
OS1. Îmbunătățirea comunicării și a circuitului informațional între compartimentele Primăriei Sectorului 2 al Municipiul București, precum și în relația acesteia cu cetățenii prin implementarea unui sistem de management al documentelor, registratură electronică și arhivă electronică.
OS2. Consolidarea capacității de management a Primăriei Sectorului 2 al Municipiul București, pentru îndeplinirea funcțiilor sale, prin realizarea unei analize ex-post pentru Hotărârile de Consiliu Local elaborate/aprobate începând cu anul 2016. Obiectivul vizează evaluarea eficientă a efectelor implementării Hotărârilor de Consiliu Local.
Perioada de implementare a proiectului: 60 luni și 18 zile.
Data de începere: 11.12.2018.
Data de finalizare: 29.12.2023.
Valoarea totală a proiectului este 3.793.158 lei, din care:
- Valoarea eligibilă a proiectului: 3.665.471 lei
- Valoarea eligibilă nerambursabilă: 3.592.161,58 lei (98%)
- Valoarea eligibilă nerambursabilă din FSE: 2.932.376,80 lei (80%)
- Valoarea eligibilă nerambursabilă din bugetul național: 659.784,78 (18%)
- Cofinanțarea eligibilă a Beneficiarului: 73.309,42 lei (2%)
- Valoarea neeligibilă a proiectului inclusiv TVA aferentă acestuia: 127.687 lei.
Rezultatele obținute la nivelul proiectului sunt:
1 – Analiză ex-post pentru Hotărârile de Consiliu Local elaborate/aprobate începând cu anul 2016.
2 – Analiză de business cu privire la fluxurile organizaționale, informaționale pentru a dezvolta și implementa sistemele de management al documentelor.
3 – 10.307 de unități arhivistice retro-digitizate.
4 – Sistem personalizat pentru optimizarea serviciilor administrației locale.
5 – cel puțin 100 de persoane instruite (utilizatori si administratori) pentru utilizarea sistemului informatic.
4 – Sistem personalizat pentru optimizarea serviciilor administrației locale.
5 – cel puțin 100 de persoane instruite (utilizatori si administratori) pentru utilizarea sistemului informatic.
Detaliile suplimentare referitoare la acest proiect se pot obține la sediul Primăriei Sectorului 2 al Municipiului București, str. Chiristigiilor, nr. 11-13, tel. 209.60.00 – int. 597 sau la adresa de e-mail florin.ciocan@ps2.ro
